8 918-024-37-45
8 965-457-88-24
nina_1970@bk.ru
Стань представителем компании AVON и получи скидку 31%, в каждом каталоге -- подарок. Стать независимой и начать свой бизнес вместе с AVON.

Электронный перевод Представителей и Координаторов

и смены Пункта Выдачи ( на домашнюю доставку)
Сокращения и обозначения
Координатор –  первая ступень развития по ASLF
Лидер – уровни развития по ASLF: Старший координатор, Лидер, Старший лидер, Менеджер группы, Топ менеджер группы
Up-line – Зональный Менеджер или Лидер, в чьем подчинении находится новый Координатор/Лидер
ЛК – личная карточка Лидера и Координатора
E-форма – электронная форма
Описание процедуры
  1. Смена ПВ Представителя или Координатора может произойти по двум причинам:
1.1.   Изменение адреса фактического проживания Представителя или Координатора в пределах своей зоны/в пределах открытых территорий.
1.2.   Открытие новых ПВ в пределах своей зоны/в пределах открытых территорий.
  1. Перевод Представителя или Координатора из одной зоны в другую и смена ПВ
2.1.   Из зоны закрытых территорий в зону закрытых территорий (временно не действует)
2.2.   Из зоны открытых территорий в зону закрытых территорий
2.3.   Из зоны закрытых территорий в зону открытых территорий
1. Порядок оформления и пересылки документов при смене ПВ
ВАЖНО!
Бланк перевода Представителя или Координатора может заполнять его Up-line.
Смена ПВ возможна один раз в кампанию.
Смена ПВ возможна при доступности к переводу ПВ
Для этого необходимо:
a)     Зайти на личную страницу Менеджера/Координатора.
b)    Зайти в раздел «Скачать», открыть файл «Бланк смены адреса проживания и (или) ПВ» при смене ПВ Представителя, или файл «Бланк смены адреса проживания и (или) ПВ_Координатор, Лидер, Менеджер» при смене ПВ Координатора/Лидера.
c)     Заполнить необходимые поля бланка (см. ниже образец 1 и 2). ВНИМАНИЕ:
 - В случае смены адреса проживания поля «Адрес проживания» должны соответствовать новому адресу проживания;
 - В случае смены ПВ необходимо указать в поле «индекс СЕЙЧАС» старый индекс ПВ, в поле «индекс НОВОЕ» - новый индекс ПВ.
- Укажите группу доставки. Это особенно важно при наличии в городе ЦПВ (Центральный Пункт Выдачи) и/или домашней доставки.
- В случае смены адреса проживания и ПВ поля «Адрес проживания» должны содержать новый адрес проживания, поле «индекс СЕЙЧАС» - старый индекс ПВ, поле «индекс НОВОЕ» - новый индекс ПВ.
- Поля «От Координатора/ЗМ» и «к ЗМ/Координатору» должны быть заполнены одинаково и должны содержать компьютерный номер и ФИО Координатора или номер зоны и ФИО Зонального Менеджера (Пример: С1234, Сидорова Л.К. или MGR-333, Малышева А.А.)
d)    Сохранить данный файл, присвоив ему название, содержащее номер зоны, фамилию и имя Представителя или Координатора: «Зона Фамилия Имя» (Пример: 333 Петрова Лариса).
e)     Следующим шагом является прикрепление файла к электронному письму и его отправка на электронный адрес компании Avon:
- при смене ПВ Представителя:
                                                                Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
 - при смене ПВ Координатора/Лидера:
                                                        PerevodCoord@avon.com
                                       2. Порядок оформления и пересылки документов при изменении адреса фактического проживания Представителя  или Координатора и смене ПВ с переводом из одной зоны в другую:
 
ВАЖНО!
- Бланк перевода Представителя или /Координатора может заполнять:
 - Up-line Представителя/Координатора старой зоны
 - Зональный Менеджер новой зоны
      Детали перевода Координатора (формирование личной группы, прохождение БСБ и т.д.) обсуждаются индивидуально в каждом конкретном случае Дивизионным Менеджером принимающей стороны со своим Региональным Менеджером. Информация о переводе Координатора прописывается Дивизионным Менеджером в электронном письме при отправлении Бланка перевода в адрес компании Avon.
2.1 Изменение адреса фактического проживания Представителя или Координатора и смена ПВ с переводом из зоны закрытых территорий в зону закрытых территорий
Для этого необходимо:
a)     Зайти на личную страницу Менеджера/Координатора.
b)    Зайти в раздел «Скачать», открыть файл «Бланк смены адреса проживания и (или) ПВ» при смене адреса проживания Представителя, и файл «Бланк смены адреса проживания и (или) ПВ_Координатор, Лидер, Менеджер» при сменен адреса Координатора, Лидера, Менеджера.
c)     Заполнить необходимые поля бланка (см. образец 3):
- поля «Адрес проживания» должны соответствовать новому адресу проживания;
 - поле «индекс СЕЙЧАС» должно содержать старый индекс ПВ, поле «индекс НОВОЕ» - новый индекс ПВ
 - Поля «От Координатора/ЗМ» и «к ЗМ/Координатору» должны содержать компьютерный номер и ФИО Координатора или номер зоны и ФИО Зонального Менеджера старой зоны и новый зоны соответственно (Пример: С1234, Сидорова Л.К. или MGR-333, Малышева А.А.)
 - Всю необходимую информацию по новому ПВ, ФИО нового Зонального Менеджера, компьютерный номер Координатора/Менеджера, в чьей группе находится Менеджер/Координатор на момент заполнения бланка можно получить,  позвонив на «горячую линию» Менеджера/Координатора
d)    Сохранить данный файл, присвоив ему название, содержащее номер зоны, фамилию и имя Представителя или Координатора: «Зона Фамилия Имя» (Пример: 333 Петрова Лариса).
e)     Следующим шагом является прикрепление файла к электронному письму и его отправка на электронный адрес:
При переводе Представителя отправка письма по адресу:
                            Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
 - Зональному Менеджеру старой зоны, если перевод осуществляет Координатор (далее шаг f);
 - Зональному Менеджеру новой зоны, если перевод осуществляет Зональный Менеджер старой зоны (далее шаг g)
При переводе Координатора отправка письма по адресу:
                       Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
 
 - Зональному Менеджеру старой зоны, если перевод осуществляет Up-line Координатор (далее шаг f);
 - Зональному Менеджеру новой зоны, если перевод осуществляет Зональный Менеджер старой зоны (далее шаг g)
f)     Зональный Менеджер старой зоны проверяет правильность оформление бланка. Если нет замечаний по оформлению бланка перевода, отправляет его на электронный адрес Зонального Менеджера принимающей стороны. Зональный Менеджер новой зоны после проверки бланка и при отсутствии замечаний направляет бланк на электронный адрес Дивизионного Менеджера принимающей стороны для утверждения перевода и отправки его в адрес компании Avon.
g)    Зональный Менеджер новой зоны после проверки бланка и при отсутствии замечаний направляет бланк на электронный адрес Дивизионного Менеджера принимающей стороны для утверждения перевода и отправки его в адрес компании Avon. 
2.2 Изменение адреса фактического проживания Представителя или Координатора и смена ПВ с переводом из зоны открытых территорий в зону закрытых территорий
Правила перевода аналогичны пункту 2.1.
2.3 Изменение адреса фактического проживания Представителя или Координатора и смена ПВ с переводом из зоны закрытых территорий в зону открытых территорий
Правила перевода аналогичны пункту 2.1.
Примечание: прикрепление к ЗМ в новой зоне открытых территорий происходит по адресу нового адреса проживания.
Просим обратить внимание на следующие правила отправки е-форм бланков в адрес компании и сроки их обработки:
 -В теме письма необходимо указать номер зоны, фамилию и имя Представителя или Координатора (аналогично названию файла): «Зона Фамилия Имя» (Пример: 333 Иванов Иван).
- В одном электронном письме в адрес компании Avon должна пересылаться только ОДНА е-форма бланка на одного Представителя или Координатора
 - Перед отправкой убедитесь, что файл с е-формой бланка прикреплен к электронному письму, что поля «Тема письма» и «Адрес получателя» заполнены
 - Не отправляйте одно и тоже письмо несколько раз!
 - В случае, если бланк перевода оформлен неверно, например:
 - не указан Компьютерный номер,
 - отсутствует  адрес фактического проживания,
 - адрес фактического проживания не полностью,
 - не указан индекс нового ПВ,
 - неверно указан индекс нового ПВ,
 - нет данных о Менеджерах
– бланк перевода не обрабатывается.
Бланк перевода обрабатывается в течение 3-х рабочих дней.
 
 

 

 

 

Здесь вы можете задать вопрос и получить консультацию